エアコンは外気温に関係なく室温を最適な状態にしてくれる空調機器であり、調節された空気を循環して室温を調整してくれるので、原則的にその部屋全体の環境を整えてくれることに寄与してくれます。これは業務を行う職場では作業効率を考えても室温の調整は必須であり、ほとんどの職場ではエアコンを設置することが常識と考えられるようになりました。このように設置場所が増加したことで、交換する場合には日数を要するケースが少なくありません。職場で使われるエアコンは高い確率で業務用になりますが、これは家庭用では広い室内には対応できないからであり、そこで作業する人々はストレスを感じながら作業することになります。
これでは業務の進捗が遅くなったり間違いが起きる可能性もあるので、企業側も性能が落ちてきた場合は交換を考えますが、ここで注意しなければいけないのは業務用になると、同じブランドでも年式が異なると形状や構造が異なってしまうということです。業務用は家庭用と違って消費電力が多くなっていて、一般家庭で使われている100Vの電力では適合しない場合があります。そのため交換では事前に対応する消費電力に対応できるようにしたり、既存のスペースには入りきらないこともあるので、ある程度の余裕を持って交換しないと追加作業ですぐには使えない事態に陥る場合もあるでしょう。他にも業務用エアコンは家庭用と比較すると生産量が少なく、求めていた機種が簡単に入手できないケースも生じています。
このような時間がかかってしまうと最盛期の季節になり、取付業者の確保も難しくなったりするので、できるだけ閑散期から作業を始めることが求められています。